为全面深化降本增效，财务部通过流程数字化与日常精细化管控，有效提升效率、降低成本。

电子发票流程革新，实现效率跃升

为积极响应国家税务总局关于全面推广数字化电子发票（全电发票）试点的改革部署，财务部同步上线电子发票系统并修订相关制度，实现了从纸质到电子的流程变革。以往每月需申领约600份纸质发票，开票与红冲流程繁琐。推行电子发票后，开票岗在线即可“一键开具”，效率大幅提升，开具100张电票耗时比纸质减少近2小时；使用“复制开票”功能后，耗时更可缩短至约30分钟。以往月度发票归档、盘点工作繁琐，现通过共享系统线上处理，开票后信息自动回写并生成电子台账，冲红时输入号码即可快速定位，操作高效简便。

共享平台智能审核，赋能财务转型

依托财务共享平台，实现了报销流程在线化与透明化，解决了员工因出差导致的报销难题。经办人可随时提交、查看并追踪进度，形成“财务为人人，人人皆财务”的工作氛围。系统支持扫码录入、自动验真与信息匹配，借助自动化程序与财务审核机器人，批量发票的验真、分类与税金计算得以高效完成，不仅大幅提升了工作效率，还推动财务人员向高价值工作转型。

日常用品精打细算，践行绿色节约

财务部将节约理念融入日常细节，以智慧践行成本节约与资源优化，实现持续降本。采购凭证打印纸时“货比三家”，以原预算一半价格购得同品质产品；将一次性墨盒替换为可循环灌装墨盒，单次更换成本从百元降至12元；利用闲置快递纸箱归档凭证，实现资源循环；优化银行回单打印排版，推行双面打印，使单张纸承载量提升至12个回单。全面推行电子发票后，一年累计减少实体打印超5000张，节约耗材并缓解空间占用。

从响应国家发票电子化改革，到构建智能化的财务共享中枢，再到将绿色节约理念内化为全员行动，财务部以“数智”驱动流程再造，以“精细”实现成本管控。后续，财务部将继续把政策机遇转化为持续的管理优势，为公司绿色运营与高质量发展注入强劲动能。