【增效前沿】数字名片一“码”当先,开启绿色商务实践 |
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【编者按】变革浪潮中,增效是破题的密钥——他们以创新为火种点燃效率的星火,以精耕为笔墨书写价值的刻度。没有惊天动地,唯有细处着墨,把智慧注入流程的肌理,将巧思融入数据的脉搏。点滴的突破终将汇成磅礴的江海,这是实践者无言的战歌,更是高质量发展最鲜活的注脚。 为深入贯彻湖北工程公司2025年党政1号文决策部署,综合管理部于近期成功上线并推广公司数字名片系统,以数字化手段提升日常商务活动效率,降低运营成本。 数字名片系统改变了传统商务信息交换模式,为每位员工配置动态更新二维码,客户扫码即可实时获取电子名片信息;员工通过后台自主更新职务、联系方式等关键信息,彻底解决纸质名片修改不便、信息滞后的痛点,以数字化创新技术提升交互体验,构建个人与公司品牌的立体展示平台。同时,积极践行绿色办公理念,显著减少纸张消耗与印制成本,减轻因信息更新产生的办公成本与管理负担,推动智能低碳环保的可持续绿色商务实践。 系统上线初期即获积极反馈,员工反映数字名片在新项目洽谈中发挥关键作用,无需携带纸质名片与宣传图册,客户扫码可直查阅企业资质、核心业务等关键信息,替代传统口头介绍,加速信任建立并显著提升沟通效率。 后续,综合管理部将以数字名片系统为起点,进一步探索 “数字化 + 管理” 的创新路径,为构建更高效、更绿色、更智能的现代化管理体系注入新动能,助力公司高质量发展。 |
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