【编者按】变革浪潮中，增效是破题的密钥——他们以创新为火种点燃效率的星火，以精耕为笔墨书写价值的刻度。没有惊天动地，唯有细处着墨，把智慧注入流程的肌理，将巧思融入数据的脉搏。点滴的突破终将汇成磅礴的江海，这是实践者无言的战歌，更是高质量发展最鲜活的注脚。 

为深入贯彻落实湖北工程公司2025年党政1号文件精神，推动管理提质增效，公司安全质量部立足档案管理实际，推进数字化转型与精细化管理深度融合。通过创新打造档案 “一键达” 智能查阅模式，成功破解人工翻找耗时长、效率低的顽疾，有效推进降本增效。

档案查阅 “一键达”，效率突围加速度

针对档案室与办公基地距离较远、查询借阅效率低的问题，安全质量部系统梳理录入档案室现存档案信息，并科学构建档案柜、窗格与电子台账的精准映射体系，打造直观高效的档案“数字地图”。调档时，提前输入项目编号即可知晓目标档案状态，帮助避免无效往返。指尖轻点电子台账，即可快速定位档案所在具体柜格位置，彻底告别“大海捞针”式翻找。目前，该模式已成功服务员工查阅33人次，大幅提升查阅效率，为档案工作装上“加速引擎”。

标书业绩 “快准查”，投标攻坚更高效

在时间紧迫的投标工作中，业绩查找曾是耗时费力的关键环节。依托“一键达”模式积累的高质量电子台账数据，实现业绩调取“快准查”。电子台账清晰分类业务类型，可一键调取同类项目档案，精准匹配项目所需资质证明文件及关键成果资料。该模式的应用大幅压缩了标书编制周期，显著提升了业绩材料的完整性和规范性，提高了投标响应速度，为公司在投标竞争中赢得先发优势、提升中标概率奠定了坚实基础。

未来，公司将紧跟集团数字档案馆建设方向，积极推动现有档案资源及管理成果高效接入，全面提升档案管理效率与服务支撑能力，为公司高质量发展注入持久动力。