【编者按】变革浪潮中，增效是破题的密钥——他们以创新为火种点燃效率的星火，以精耕为笔墨书写价值的刻度。没有惊天动地，唯有细处着墨，把智慧注入流程的肌理，将巧思融入数据的脉搏。点滴的突破终将汇成磅礴的江海，这是实践者无言的战歌，更是高质量发展最鲜活的注脚。

为深入贯彻落实湖北工程公司2025年党政1号文件精神，经营管理部坚持从大处着眼、小处着手，通过“无纸化”硬改造和“共享化”软升级，把降本增效理念落细落实到每一项具体工作中，汇聚成推动高质量发展的坚实力量。

全程无纸：数据多跑路，成本降下来

以往，采购和经营流程中审批单据的流转，一直是时间与成本消耗较多的环节。为此，经营管理部深入推广应用经营生产管控平台，对传统流程进行系统优化，实现全流程“无纸化”运作。

目前，采购询价业务已全面实现线上发起，供应商在线回复，系统自动汇总与比对结果。询价全过程留痕、可控，不仅节省了纸张打印、装订和邮寄的成本和时间，也构建了更加公平、透明和高效的采购环境。同时，开工单、开票申请、付费申请等流程也全面实现在线操作，打通业务与财务之间的数据壁垒。事业部员工不再需要耗费大量时间跑签审批，管理人员也告别手工录入，大幅减少人为差错，结算效率显著提升，经营管理更加敏捷精准。 

台账共享：打破信息孤岛，协同提效率

经营管理涵盖合同、采购、履约、营收、收费全链条数据，原先各环节台账由专人分散管理，项目全生命周期数据未打通，统计关联数据时沟通成本高、工作效率低。此外，在专项督导与问题分析时，各经营单元填报形式不统一，难以汇总整合。

针对这些痛点，经营管理部利用共享在线文档，学习钻研多种函数运用，通过合同编号、开工编号等字段串联，建立起一套统一、实时、共享的经营数据台账体系。无论是合同移交、项目履约、分包采购还是结算收费，管理成员均可实时协同编辑、随时获取最新数据；需要填报信息时，通过线上文档规范操作模式，借助下拉菜单、条件格式等功能确保数据规范，各经营单元管理人员也能实时掌握填报进展。

线上共享文档协同与统计功能的应用，有效避免了版本混淆、重复传递带来的数据偏差和时间浪费，实现了沟通与管理效率的双重提升。

项目全生命周期台账

接下来，经营管理部将持续挖掘“小切口”中的增效潜力，不断提炼可复制、可推广的经验，为公司可持续发展贡献更多管理智慧和基层实践。